Gremienarbeit
Was sind die Aufgaben und Pflichten eines Gremienmitglieds?
1. Wer ein Amt hat, soll zu den Sitzungen gehen. Wer nicht kann informiert seine Vertretung.
2. Wenn die Einladung zur Gremiumssitzung kommt, sicherstellen dass diese über den Verteiler geschickt wird.
3. Rechtzeitig Positionen im StugA abklären und nach Anliegen fragen.
4. Von den Sitzungen Relevantes kurz in der StugA-Sitzung berichten.
5. Nachwuchs mit in die Gremien nehmen.
Wo finde ich raus wer für welches Gremium verantwortlich ist?
Auf der StugA-Homepage/Facebookseite ist eine Liste der Gremienverantwortlichen und ihrer jeweiligen Stellvertreter*innen des StugA abrufbar.
Arbeitskreise (AKs)
Was sind Arbeitskreise?
Arbeitskreise sind temporäre Kleingruppen im StugA, die sich mit konkreten Projekten beschäftigen. Ihre Aufgabe ist die effiziente Bearbeitung von Projekten, so wie die Vorbereitung von Abstimmungen. Dafür werden ihnen vom StugA-Plenum klare Kompetenzen zugewiesen und eine gewisse Autonomie zugestanden.
Was kann in AKs ausgelagert werden?
Ausgelagert werden können …
… konkrete Planungen von Projekten bspw. Partys
… Vorbereitungen von Abstimmungen
… schreiben von (Positions-)Papieren
Nicht ausgelagert werden können …
… Positionsentscheidungen
… Finanzentscheidungen (bis zu einer bestimmten Höhe), aber es können Vorlagen für Finanzentscheidungen ausgearbeitet werden.
Was sind die Aufgaben von AKs?
1. Fortlaufende Information des Plenums über Beschlüsse und strittige Punkte (Protokolle führen & Infosammlung in Dropbox-Ordner anlegen)
2. Eventuell Vorstellung von wichtigen Argumenten für oder gegen eine Entscheidung
3. An einem Thema festhalten und es wieder aufgreifen bzw. abschließen
Abstimmungsmodi
Wie stimmen wir im StugA ab?
Entscheidungen werden im Plenum mit einfacher Mehrheit gefällt. Enthaltungen gelten nicht als Neinstimmen. Es gibt keine Mindestzahl für Anwesende bei Abstimmungen, wenn die Abstimmung in der wöchentlichen StugA-Sitzung erfolgt.
Wie wird in dringenden Fällen entschieden, wenn das Plenum nicht kurzfristig befragt werden kann?
Im Verteiler wird über die anstehende Entscheidung informiert und die Gelegenheit zur Meinungsäußerung gegeben. Es besteht die Möglichkeit Meinungen über Umfragen einzuholen (z.B. über doodle). Auch hier gelten Enthaltungen nicht als Neinstimmen (stille Zustimmung). Eine kleinere Gruppe (AK/mit dem Thema vertraute Gruppe) kann eine Entscheidung fällen, wenn sie sich dazu in der Lage sieht. Ansonsten wird die Entscheidung bis zur nächsten Sitzung im Plenum verschoben.
Wann werden Abstimmungen anonym durchgeführt?
Jedes StugA-Mitglied hat das Recht eine anonyme Abstimmung einzufordern. Bei sensiblen Themen ist die Moderation angehalten, die Abstimmung anonym durchzuführen. Im Vorfeld kann sich jede*r per E-Mail vertraulich an das Sprecherteam wenden, um eine anonyme Abstimmung zu beantragen.
Sitzungsstruktur
Aus der Einladung einer Sitzung sollte klar ersichtlich sein, welche AKs sich treffen. Die AKs übernehmen die Moderation wenn es in der Sitzung um ihre Themen geht. Die Tagesordnungen sollten der verfügbaren Zeit angepasst werden.
Beschlossen am 30. April 2014